Organiser le service des AED

Bonjour à toutes et tous,

C’est ma première rentrée en tant que CPE (fonctionnaire stagiaire) et je m’attèle en cette semaine de prérentrée à organiser le service des assistants d’éducation. Plusieurs outils me permettent d’organiser les choses et je vous propose de les découvrir – et de les récupérer pour les intéressé.es.

Je vous propose donc trois documents anonymisés et qui ont été conçus pour une DHG de 4,7 ETP avec 6 AED :

• La répartition des horaires des AED -

Répartition AED exemple.xlsx

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• Un outil de suivi des heures dues ou à rendre des AED sur l’année

Le tableur utilisé par Alexis :

Suivi des heures AED exemple.xlsx

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Le tableur utilisé par Tristan :

Suivi des heures AED Exemple 2.xlsx

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• Le postage. Pour celui-ci, j’ai repris un modèle qu’utilisait une de mes anciennes CPE et qui permet à tous les AED de connaître la répartition des postes. C’est très pratique lorsque l’on cherche un collègue. Seule difficulté, il faut imprimer la page en paramétrant « ajuster à la page » et, une fois la feuille imprimée, surligner son nom dans la grille pour se repérer facilement.

Postage AED exemple.ods

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Ces documents sont évidemment perfectibles, n’hésitez pas à me faire part de vos remarques ou perspectives d’amélioration.

Alexis